Executive Personal Assistant (Jakarta Barat - Full Time)

Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser sebagai Executive Personal Assistant di Jakarta Barat. Kami mencari profesional yang terorganisir, proaktif, dan teliti untuk memberikan dukungan administratif dan operasional terbaik bagi eksekutif kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola jadwal, mengatur perjalanan, dan mengurus komunikasi penting, sehingga eksekutif kami dapat fokus pada misi utama perusahaan.

Dengan gaji kompetitif antara Rp 9.000.000 hingga Rp 13.500.000 per bulan, ini adalah kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada kualitas. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkomitmen untuk membantu Anda mencapai potensi terbaik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan agenda eksekutif dengan menggunakan Outlook dan Microsoft Teams.
• Mengurus perjalanan dan akomodasi untuk pertemuan dan acara penting.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengurus dokumen dan arsip, memastikan semua informasi terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk pengumpulan informasi dan penyusunan laporan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, finance, dan operasional.
• Mengawasi dan memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai standar kualitas.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua kebutuhan administratif dan operasional terpenuhi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dalam mengatur jadwal dan agenda eksekutif.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Sikap proaktif, teliti, dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait