Administrative Assistant (Semiconductor Industry) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan JE Human Resources Pte. Ltd. sebagai Administrative Assistant di industri semikonduktor yang dinamis, berbasis di pusat Bali, Indonesia. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan operasional yang krusial bagi tim kami yang berfokus pada pengembangan inovatif di industri semikonduktor.

Di sini, Anda akan berkolaborasi dengan tim yang terdiri dari profesional berpengalaman di industri semikonduktor, menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Salesforce, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang esensial, mulai dari mengatur jadwal rapat hingga mengelola komunikasi internal dan eksternal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda untuk direktur dan manajer senior, termasuk mengatur pertemuan, rapat, dan acara.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan laporan kepada tim dan pihak eksternal.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pesan singkat.
• Menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite untuk mengatur tugas-tugas administratif dan menyimpan data.
• Mengelola sistem manajemen dokumen seperti DocuSign untuk memastikan alur kerja yang efisien.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan dan bahan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim pemasaran dan penjualan, termasuk mengatur kampanye dan acara.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan pihak eksternal lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri semikonduktor atau teknologi.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan lengkap Microsoft Office Suite, termasuk Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint.
• Pengalaman dengan Salesforce atau sistem manajemen dokumen seperti DocuSign adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik verbal maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan detail yang tinggi.
• Fleksibel dan dapat bekerja di bawah tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait